Hệ thống quản lý thẻ

Chấm công dùng thẻ không tiếp xúc

Giải pháp chấm công bằng thẻ không tiếp xúc sẽ giúp hướng tới sự chuyên nghiệp trong cách quản lý nhân sự, nhân viên, để từ đó tạo ra các sản phẩm mang tính chuyên nghiệp và ứng dụng cao trong đời sống.

he-thong-quan-ly-the

1. Sự cần thiết

Thế kỷ 21 được coi là kỷ nguyên của sự phát triển công nghệ. Con người đang bước vào nền kinh tế mới – nền kinh tế tri thức. Đứng trước sự bùng nổ về công nghệ mới, cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của xã hội, sự nhận thức ngày càng cao của con người và đặc biệt quan trọng hơn là đối với việc ngày càng nhiều các Doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong cách quản lý nhân sự, để từ đó tạo ra các sản phẩm mang tính chuyên nghiệp và ứng dụng cao trong đời sống.

Nhu cầu cần có hệ thống quản lý nhân viên ngày càng tăng đối với các Doanh nghiệp có các đặc thù như:

– Các nhà máy sản xuất, các Doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn.

– Môi trường làm việc và con người bị phân bố nhiều nơi.

– Thời gian làm việc của nhân sự Doanh nghiệp có quy luật phức tạp theo từng nghiệp vụ và ngành nghề khách nhau.

– Nhân sự của Doanh nghiệp tiếp xúc với nhiều tài sản của Doanh nghiệp trong quá trình làm việc.

Do đó, Giải pháp quản lý vào ra tự động ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý con người của nhiều Doanh nghiệp.

2. Lợi ích

– Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

– Quản lý nhân sự nhanh và dễ dàng.

– An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

– Nâng cao ý thức người lao động, nhân viên trong công ty, góp phần nâng cao năng suất lao động.

3. Mô tả nguyên lý Hệ thống.

Thiết bị đầu đọc thẻ được lắp đặt tại cửa ra vào. Khi nhân viên có thẻ ra vào đưa thẻ đến gần đầu đọc, đầu đọc sẽ kích hoạt thẻ hoạt động và thẻ sẽ gửi dữ liệu về đầu đọc và từ đầu đọc dữ liệu được truyền về máy tính. Dữ liệu này sẽ được lưu vào trong bộ nhớ và máy tính sẽ kiểm tra và so sánh với dữ liệu đã được nạp sẵn. Nếu thông tin không hợp lệ thì ngay lập tức đầu đọc sẽ đưa ra tín hiệu báo động bằng còi hay đèn. Thời gian để thực hiện chu trình trên hết khoảng vài giây.

4. Tính năng của thiết bị

Đầu đọc thẻ từ không tiếp xúc:

– Đồng hồ thời gian thực thời

– Bộ nhớ trong lưu được đến 8200 bản ghi

– Sử dụng 256KB flash ROM để tránh mất dữ liệu

– Đèn LED kích thước lớn hiển thị thời gian hiện thời và mã thẻ

– Cảnh báo khi bộ nhớ đầy đến 90%

– Thiết kế gọn nhẹ, bắt mắt, có thể treo tường hoặc để trên bàn

– Cung cấp các chuẩn kết nối RS232, RS485, TCP/IP

– Chức năng chống treo.

Thẻ không tiếp xúc:

– Có kích thước nhỏ, gọn tương đương với Name card.

– Trên thẻ ghi họ tên, đơn vị công tác, chức vụ, mã số, ảnh và logo của Công ty.

– Thẻ có thể chịu được nước, ẩm, với 1 chiếc sử dụng được cho cả 2 mục đích vừa là thẻ nhân viên, vừa là thẻ chấm công.

– Khi người sử dụng có sự thay đổi về đơn vị công tác, chức vụ, mã số thì cũng chẳng cần phải thay thẻ mới.

Bộ xử lý Trung tâm: Chuyển đổi tín hiệu thông qua cổng RS232 và RS485 để có thể đưa được tín hiệu về máy tính với khoảng cách trên 15m trở lên hoặc kết nối 2 đầu đọc với máy tính quản lý.

5. Tính năng của phần mềm

– Module quản lý đầu đọc chấm công riêng biệt nhằm đáp ứng nhu cầu về các loại đầu đọc chấm công.

– Kết hợp chức năng quản lý trực tuyến và phi trực tuyến

– Quản lý nhân viên theo đơn vị, bộ phận

– Có sơ yếu lý lịch trích ngang cho mỗi nhân viên

– Quản lý hồ sơ toàn bộ nhân viên

– Danh sách nhân viên chế độ: thai sản, thôi việc…

– Danh sách lao động có con nhỏ.

– Quản lý các ngày nghỉ đến nửa ngày với các ký hiệu nghỉ tự định nghĩa.

– Hỗ trợ công cụ tìm kiếm nhanh\

– Cung cấp công cụ quản lý cơ sở dữ liệu , dễ dàng cài đặt

– Giao diện tiếng Việt, thân thiện người sử dụng

– Chức năng bảo mật chương trình và cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu.

– Xuất các báo cáo theo yêu cầu:

o Báo cáo tức thời:

* Danh sách nhân viên đi làm, vắng mặt, ra ngoài tại thời điểm bất kỳ.
* Chi tiết thời gian ra vào từng ngày cho mỗi bộ phận hoặc toàn bộ.
o Báo cáo chi tiết thời gian của từng nhân viên trong tháng gồm chi tiết thời gian ra/vào trong ngày, tổng thời gian làm việc, tổng thời gian làm thêm, tổng số ngày công làm việc trong tháng…

o Báo cáo tổng hợp thời gian cho từng bộ phận trong tháng.

o Bảng chấm công tháng với các ký hiệu chấm công thông thường
o Tổng hợp thời gian làm thêm giờ.